É comum que empresas contratem um software ERP, e esqueçam de considerar fatores como a resistência e o período de adaptação que vão enfrentar por parte da equipe. Por isso, contratar consultores com conhecimento necessário para transformar o funcionamento de departamentos obsoletos, com experiência de mercado é essencial para aumentar a lucratividade.

Confira esse guia completo que preparamos para você, e descubra quais os principais problemas que deve evitar ao contratar uma plataforma de sustentação de ERP online. 

Economia financeira 

Quando você contrata um consultor está no caminho certo para entender como anda a operação da empresa, planejar estratégias e reduzir de riscos futuros. 

Antes de mais nada, ERP é um conjunto de ferramentas de software usadas para otimizar o acesso e circulação segura das informações entre os envolvido na operação uma empresa. Neste caso, uma plataforma de sustentação especializada nesse método de gestão, oferece visão ampliada das funções e transações de cada departamento e diferença que estes fazem no todo e, às vezes, de maneiras inesperadas.

O serviço é capaz de garantir mais eficiência na performance do sistema, e níveis superiores de qualidade e seguranças das informações armazenadas. E consequentemente, dados mais organizados, que auxiliam nas tomadas de decisões relacionadas à despesas, melhores momentos para investir e ampliar linhas de produtos e serviços.

Flexibilidade e praticidade 

O modelo plataforma online de sustentação ERP é de longe a melhor opção, para quem deseja flexibilidade e praticidade em todas as etapas do processo. Com uma conexão à internet, acesso remoto e as ferramentas de chat e videoconferência, nossos especialistas asseguram o atendimento e performance do seu ERP.

Parece simples, mas é fundamental para quem gerencia agendas com volumes altos de tarefas administrativas todos os dias em suas empresas. Com isso, a experiência de atendimento melhora com os encontros virtuais, justamente por auxiliarem de perto o gestor a encontrar novas maneiras de resolver demandas complexas, e que precisam ser reorganizadas. 

Além disso, esses profissionais podem representar possibilidades de redução de custo com pessoal, já que geralmente são prestadores de serviços que são ativados apenas quando há necessidade de suporte.

Profissionais qualificados

Com a alta competitividade no mercado, e profissionais qualificados cada vez mais escassos, manter alguém exclusivo para tarefas estratégicas numa empresa pode sair caro. Desta forma, o baixo valor de investimento em plataforma de sustentação online, pode ser mais uma vantagem para o seu negócio. 

Além disso, você não precisará depender apenas dos especialistas da sua região. Ao contratar o serviço de uma plataforma de sustentação online, as barreiras territoriais somem. O que sem dúvida, acaba por se apresentar como uma solução mais rápida e eficiente no suporte de gestão.

Mais produtividade

É fácil notar que aqueles que contratam uma plataforma de sustentação online, dificilmente se deixam distrair por intervenções que possam ocorrer durante um período de produção, tais como: intervenção de colegas, conversas paralelas, falhas no planejamento e gerenciamento de pessoal. Sem contar a economia com deslocamento que um consultor teria para chegar na empresa, por exemplo.

Distrações como essas são encontradas em reuniões presenciais, principalmente com longas durações, o que acaba por refletir poucos pontos de resolução e melhorias práticas. 

No ambiente online, os encontros são mais pontuais pelo tempo pré-estabelecido, o que as tornam naturalmente mais produtivas e com baixa predisposição às distrações. 

Esses fatores impactam diretamente no valor final do serviço contratado, no aumento da produtividade e melhoria no fluxo de trabalho atual. 

Como contratar 

Quer mais segurança e eficiência no seu processo de consultoria? Escolha um dos planos da plataforma Virggo e receba atendimentos que cuidam do seu negócio. Com especialistas de alta performance e de forma remota.

Mantenha a operação ERP da empresa mais eficiente. Faça um teste gratuito e descubra a plataforma que resolve todos os problemas . 

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A própria TOTVS oferece uma plataforma de acesso simples que fornece diversas soluções como a automatização de tarefas, melhor comunicação e integração entre os setores, etc.

Nos próximos tópicos você irá encontrar mais informações sobre os principais problemas e soluções buscados como suporte TOTVS Protheus.

Sistemas Protheus – contratações oferecidas

Existem duas possibilidades de contratação do sistema Protheus, sendo que uma é a versão completa, que contém todas as funcionalidades desenvolvidas e a outra, se trata da aquisição dos módulos separadamente.

Essa segunda opção permite que apenas os itens que são necessários para seu negócio sejam contratados, uma solução que traz ainda mais vantagens para a sua organização.

Duas outras grandes soluções que a TOTVS oferece a todos os seus clientes é a possibilidade de instalação de um servidor na própria empresa ou a utilização de um sistema de armazenamento em nuvem, que opera como um servidor. Cada uma destas modalidades exige manutenção e gestão específica, que, muitas vezes um único especialista não consegue resolver.

O propósito do  TOTVS Protheus

O Protheus é um software de gestão que tem como intuito aumentar a produtividade das empresas, permitindo que diversas tarefas sejam automatizadas, o que possibilita mais tempo para que os funcionários mantenham o foco em estratégias de crescimento.

E por se tratar de um sistema flexível, o Protheus permite que sejam feitas personalizações, desenvolvendo novas integrações, fazendo com que as necessidades de seu negócio sejam facilmente adequadas.

Além disso, ele ainda está alinhado com as obrigações fiscais do Brasil, o que contribui para a diminuição dos erros durante a emissão de notas fiscais e também com os problemas em relação à entrega das informações aos órgãos fiscais.

Os ganhos de uma empresa com a implementação de um sistema tão robusto é enorme. O resultado do uso do sistema é a descomplicação da operação da empresa. 

Pelo explicado acima, entendemos: sua implementação e uso contínuo pode causar danos sistêmicos para a empresa se não for feito e gerido adequadamente. Podemos elencar os principais problemas elencados pelas empresas nos seguintes pilares:

• Implementação inadequada;
• Processos da equipe impróprios;
• Integrações que não funcionam;
• Complicações técnicas;
• Customizações não realizadas ou inadequadas;
• Atualizações feitas incorretamente ou ignoradas.

Dentro destas motivações, costumamos elencar os problemas encontrados por segmentos internos. São estes:

• Faturamento e vendas;
• Compras, organização e movimentação de estoque;
• Fiscal e contabilidade.

Descomplique: Conheça a Virggo

Ler este artigo deu cansaço? Pois é. Sistemas robustos de tecnologia podem resolver grandes problemas, implicando em cuidados específicos e técnicos ao longo do caminho. Não é por isso que empresas devem deixar de trazer suas operações para o século XXI. Afinal, como operar em grande escala sem um sistema completo?  

Para simplificar a solução de problemas e desafios do caminho, nasceu a Virggo.

A Virggo é uma plataforma 100% online, onde as empresas possuem acesso à um pool de profissionais com diversas especialidades a ver com soluções de ERP, resolvendo tudo de forma remota e a distância. 

Quando encontrar uma dificuldade no caminho, acesse a Virggo e encontre o especialista mais adequado para resolver a questão. Quer conhecer melhor? Comece o teste gratuito hoje.

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